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TGC - Software de Gestão

O "Teamsoft Gestão Comercial" é um software moderno, criado em conformidade com as recentes obrigações ficais, apresentado um conjunto de funcionalidades orientadas para simplificar o quotidiano das empresas. Além de proporcionar ao gestor toda a informação necessária sobre o negócio permite ainda a gestão de cobranças o sistema de débitos diretos.

Caracteristicas e Vantagens

Múltiplas Localizações Comerciais

Com o recurso ao alojamento em cloud, a mesma base de dados da empresa pode ser partilhada por diferentes localizações comerciais. Nomeadamente lojas, escritórios, armazéns e ainda permitir ao gestor acompanhar o seu negócio a partir de casa ou quando está em viagem.

A partilha da base de dados simplifica os processos de gestão. Os diferentes utilizadores de acordo com o seu perfil no TGC, poderão alterar a sua localização de trabalho por defeito, ganhando por isso mais poder de gestão e uma maior visão do seu negócio.

Gestão de Avenças e Faturação Periódica

Estabelecendo a periodicidade, itens a faturar, formas de cobrança e pagamento. O operador pode com simplicidade desencadear o processo de cobrança, tendo a possibilidade de alterar pontual e individualmente os itens a cobrar. Além de gerar o ficheiro SEPA para as cobranças a realizar por débito direto, permite a exportação para "Excel“ da relação das cobranças e entre outras sugestões, facilita o envio de correio por "mail merge".

Conforme configurado, o TGC emitirá a fatura no momento do envio para cobrança ou apenas no ato de liquidação. Sendo esta realizável em bloco por leitura do ficheiro de retorno dos débitos diretos, ou individualmente quando por exemplo o cliente efetua o pagamento ao balcão.

Gestão de Clientes

A ficha de cliente concentra a informação respeitante à relação do cliente com a empresa.

Sendo que apenas alguns campos são obrigatórios para consolidar o registo, é possível considerar aspectos e condições comerciais, bem como contactos, as anotações adicionais e ainda a flexibilidade de personalização dos denominados campos Extra, que podem e devem ser usados para atender às especificidades de cada empresa ou ramo de negócio.

Adicione a fotografia ou o logótipo do cliente para facilitar a sua identificação.

Gestão de Produtos e Serviços

A ficha de produto concentra a informação respeitante ao produto ou serviço. Sendo que apenas alguns campos são obrigatórios para consolidar o registo, é possível considerar os aspectos relativos à sua classificação, agregação e condições comerciais, tais como período de comercialização, tabela de preços e composição.

É ainda possível atribuir referências adicionais e personalizar dos denominados campos Extra, que podem e devem ser usados para atender às especificidades de cada empresa ou ramo de negócio.

Em muitos casos as imagens dos produtos encontram-se online ou em CD, com o TGC é simples estabelecer uma relação entre a ficha do produto e a respetiva imagem.

Faturas e Compras

Com um interface intuitivo, rapidamente se pode emitir uma fatura ou efetuar o registo de uma compra.

Funcionalidades como "Copiar e Colar", duplicar documento ou descarregar linhas de outros documentos, agilizam o processo de faturação, tendo sido comprovado que em menos de um minuto um utilizador inexperiente consegue emite um documento com pouco mais de vinte linhas de artigos.

Promoções, Condições Especiais, Pontos e Vouchers

Além das tabelas de preços por produto/serviço, é possível definir por cliente condições de desconto ou preços especiais. Bem como definir promoções relacionadas ou não com quantidades de compra.

Ações de marketing podem ser desenvolvidas para aumentar a lealdade e retenção de clientes como emissão vales (vouchers) em função das compras realizadas e que proporcionarão descontos especiais em compras futuras. Adicionalmente, podem ser atribuídos pontos aos produtos que os clientes acumulam através das suas compras.